Pre-entregas con trazabilidad por unidad (pendientes, responsables y evidencia)
Las pre-entregas son donde un proyecto se puede ordenar… o descomponer en caos. Pendientes sin dueño, fechas sin control, promesas sin evidencia y un historial que se pierde justo cuando más importa. IPASS estandariza las pre-entregas con trazabilidad por unidad: **qué falta, quién lo debe, para cuándo y con qué evidencia**, para que tú puedas exigir cumplimiento y sostener una transición sin improvisación. ---
Qué resuelve
- Pendientes “en el aire” (sin responsable, sin fecha, sin evidencia).
- Checklists dispersos (Excel, fotos en chats, notas sueltas).
- Retrabajo y discusiones por falta de trazabilidad (“eso ya estaba”, “eso no me toca”).
- Dificultad para demostrar cumplimiento de lo ofrecido y lo ejecutado.
- Pérdida de continuidad cuando cambia el actor: desarrollador → dirección → operación.
Cómo funciona (paso a paso)
Estructura por unidad Se define el universo de unidades (y, si aplica, áreas/zonas comunes) y el esquema de revisión.
Registro de pendientes Cada hallazgo se registra con: descripción, prioridad, categoría, responsable (proveedor/contratista/equipo) y fecha objetivo.
Estandarización del checklist El proceso deja de ser “a criterio de quien revisa” y pasa a un estándar replicable con criterios y estados.
Evidencia y trazabilidad Se adjuntan evidencias según el flujo (fotos, notas, confirmaciones, registros) y se conserva historial por unidad.
Seguimiento y cierre Se gestionan estados (pendiente/en progreso/validación/cerrado) con trazabilidad de cambios y tiempos.
Reporte para decisión y handover Se generan vistas por unidad, por proveedor y por estado, listas para supervisión y transición.
Qué automatiza (microgestión)
- Centralización del checklist y pendientes por unidad (sin planillas sueltas).
- Control de responsables y fechas objetivo (sin persecución manual eterna).
- Seguimiento por estados con historial (sin “¿en qué quedó?”).
- Reportes por unidad y por proveedor para acelerar cierre y priorización.
Indicadores y reportes
- Pendientes por unidad (totales, por estado, por prioridad).
- Cumplimiento por proveedor (pendientes asignados vs cerrados, tiempos, reincidencias).
- Tiempo de resolución (promedios y cuellos de botella).
- Unidades listas para entregar (criterios y avance por unidad).
- Mapa de riesgo (unidades con alta carga pendiente o retrasos repetidos).
Para tus proyectos (pinceladas)
IPASS aplica a distintos tipos de proyectos, según reglas operativas y roles:
- residenciales y edificios,
- condominios y comunidades,
- ofibodegas y proyectos mixtos.
Ejemplos de uso:
- Edificio residencial: checklist por unidad + proveedor responsable para llegar a entrega sin “pendientes sorpresa”.
- Proyecto mixto: control por unidad y por zona (si aplica) para priorizar frentes críticos y coordinar entregas parciales.
- Ofibodegas: trazabilidad por unidad/bodega y áreas comunes para demostrar cumplimiento y sostener postventa.
Integración con operación (sin prometer magia)
Este módulo está diseñado para sostener continuidad:
- funciona durante pre-entregas con el equipo del desarrollador,
- se mantiene durante el proceso de entrega a propietarios,
- y queda como historial útil para dirección y operación (sin reiniciar el control desde cero).
Si existen flujos adicionales (plantillas propias, criterios de aceptación, o integraciones), se definen según el proceso e integraciones del proyecto.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Esto es un “checklist” o un sistema de control?
Ambos. Es un checklist estandarizado, pero con control real: responsables, fechas, estados, evidencia e historial por unidad.
¿Se puede usar para áreas comunes además de unidades?
Sí, si el proyecto lo incluye en el esquema de revisión.
¿Quién valida que algo está “cerrado”?
El flujo define responsables de cierre/validación (supervisión, calidad, coordinación). IPASS asegura trazabilidad del proceso.
¿Esto ayuda a la transición del desarrollador a la dirección/operación?
Sí. La trazabilidad evita perder historial y reduce fricción cuando cambia el actor responsable del proyecto.
¿Sirve para postventa?
Sí, especialmente cuando se necesita evidencia e historial por unidad para resolver pendientes sin improvisación.