Ejecución presupuestaria: presupuesto vs real, al día (mes/año)
Un presupuesto sirve para dirigir, no para decorar una junta. Cuando el “presupuesto vs real” vive en Excel y llega tarde, las decisiones se toman a ciegas. IPASS estandariza la ejecución presupuestaria por mes y año para que tú veas **cómo vas**, **qué brecha queda** y **qué tendencia se está formando**. Control no es “tener números”. Es poder actuar a tiempo. ---
Qué resuelve
- Presupuestos que existen, pero nadie los ejecuta ni los controla al día.
- Reportes tardíos (fin de mes) cuando el daño ya está hecho.
- Falta de claridad sobre brechas: cuánto falta para cumplir metas de ingreso/egreso.
- Dificultad para explicar desviaciones con evidencia y trazabilidad.
- Dirección sin indicadores consistentes para decidir recortes, ajustes o prioridades.
Cómo funciona (paso a paso)
Definición de presupuesto Se estructura el presupuesto por categorías y periodos (mes/año) según el estándar operativo del proyecto.
Registro de ejecución (real) Se registran ingresos y egresos reales conforme al flujo del proyecto (con trazabilidad).
Comparación presupuesto vs real IPASS muestra ejecución por periodo: lo presupuestado, lo ejecutado y la brecha.
Brechas y tendencias Se identifican desviaciones repetidas y se observan tendencias (por categoría y por periodo).
Reportes para dirección Se consolidan indicadores para revisión y decisiones: metas, brechas, categorías críticas y evolución.
Qué automatiza (microgestión)
- Consolidación de ejecución por mes/año (sin armarlo a mano cada vez).
- Cálculo de brechas presupuesto vs real por categoría.
- Identificación de desviaciones y categorías críticas.
- Reportes recurrentes listos para dirección y control interno.
Indicadores y reportes
- Ejecución por mes (presupuesto, real, brecha).
- Ejecución acumulada anual (avance de metas y desviaciones).
- Brechas por categoría (dónde se está yendo el dinero / dónde falta ingreso).
- Tendencias (categorías con desviaciones repetidas).
- Resumen para dirección (lectura ejecutiva con focos críticos).
Para tus proyectos (pinceladas)
IPASS aplica a distintos tipos de proyectos, según reglas operativas y roles:
- residenciales y edificios,
- condominios y comunidades,
- ofibodegas y proyectos mixtos.
Ejemplos de uso:
- Edificios residenciales: control mensual de egresos operativos (seguridad, limpieza, mantenimiento) y brechas frente a presupuesto.
- Comunidades/condominios: lectura ejecutiva para dirección: ejecución acumulada anual y categorías críticas.
- Ofibodegas: control de ingresos/egresos por periodos para sostener operación y decisiones de mantenimiento/servicios.
Integración con operación (sin prometer magia)
Este módulo funciona mejor cuando se integra con:
- cobranza/estados de cuenta (ingresos),
- control operativo de proveedores (egresos y cumplimiento),
- y reportes para dirección.
Si existen integraciones bancarias o contables, se definen según el proceso e integraciones del proyecto.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Esto reemplaza la contabilidad formal?
No. Esto estandariza la lectura de gestión: presupuesto vs real, brechas y tendencias para decisión. La contabilidad formal sigue su marco.
¿Se puede ver por mes y por año?
Sí. La base del módulo es ejecución mensual y acumulada anual.
¿Qué pasa si el presupuesto cambia durante el año?
Se gestionan versiones o ajustes según el estándar operativo definido. Lo importante es mantener trazabilidad de cambios.
¿Esto se alimenta automáticamente del banco?
Depende del proceso e integraciones del proyecto. IPASS puede operar con registros internos y luego integrar fuentes si aplica.
¿Sirve para reportar a dirección/junta?
Sí. Está pensado para dar lectura ejecutiva con brechas claras y focos críticos.