Control de asistencia de contratistas en obra (automatizado)
El control manual de asistencia en obra es una receta para datos tarde, discusiones inútiles y retrasos que nadie detecta a tiempo. IPASS automatiza el control de asistencia de contratistas y te da visibilidad por proveedor para saber **quién cumple, quién no y quién está poniendo en riesgo el avance**. Esto no es “contar gente”. Es convertir la asistencia en **señal operativa**. ---
Qué resuelve
- Listas manuales y registros dispersos que llegan tarde o incompletos.
- Falta de claridad sobre fuerza laboral real por proveedor/cuadrilla.
- Dificultad para detectar incumplimiento temprano (y anticipar retrasos).
- Reportes “a ojo” que no sirven para tomar decisiones ni exigir cumplimiento.
- Dependencia de una persona para “tener control” (y cuando falta, todo se cae).
Cómo funciona (paso a paso)
Definición de proveedores y frentes Se registran los proveedores/contratistas y los frentes o zonas de operación según la estructura del proyecto.
Registro de asistencia Se captura la asistencia del personal de contratistas según el flujo del proyecto (por jornada, proveedor y, cuando aplique, frente/zona).
Estandarización del control El control deja de depender de planillas sueltas y se vuelve un proceso repetible con reglas y consistencia.
Trazabilidad y evidencia Queda historial por fecha/proveedor con registros verificables para supervisión y control interno.
Reportes para dirección Se generan reportes por proveedor (y/o frente) para identificar cumplimiento y desviaciones frente a lo planificado.
Qué automatiza (microgestión)
- Registro estructurado de asistencia (sin planillas y “resúmenes” manuales).
- Consolidación por proveedor y jornada (y por frente cuando aplique).
- Identificación rápida de proveedores con asistencia irregular o insuficiente.
- Reportes listos para revisión de supervisión y dirección.
Indicadores y reportes
- Asistencia por proveedor (por día/semana, tendencia de cumplimiento).
- Fuerza laboral registrada vs. esperada (según planificación interna del proyecto).
- Proveedores con desviaciones repetidas (señales tempranas de riesgo de retraso).
- Historial de cumplimiento para soporte de decisiones (exigir, ajustar, sustituir, reprogramar).
Para tus proyectos (pinceladas)
IPASS aplica a distintos tipos de proyectos, según reglas operativas y roles:
- residenciales y edificios,
- condominios y comunidades,
- ofibodegas y proyectos mixtos.
Ejemplos de uso:
- Edificio residencial: control por proveedor (estructura, albañilería, instalaciones) para anticipar atrasos por falta de cuadrillas.
- Proyecto mixto: comparación de cumplimiento por frente (si aplica) para priorizar recursos donde el cronograma esté más presionado.
- Ofibodegas: control de proveedores por zona/etapa para asegurar continuidad de frentes críticos.
Integración con operación (sin prometer magia)
Este módulo puede implementarse por etapas:
- empezar con control por proveedor y jornada,
- luego añadir frentes/zonas y reglas más finas según el modelo operativo,
- y finalmente conectar el control de asistencia con reportes de dirección y control de proveedores.
Si existen integraciones o flujos adicionales (por ejemplo, lectura desde dispositivos o reportes externos), se definen según el proceso e integraciones del proyecto.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Esto reemplaza al supervisor de obra?
No. Reemplaza la parte repetitiva y desordenada del control manual. El supervisor gana datos confiables para actuar y exigir cumplimiento.
¿Qué tan útil es la asistencia para el avance?
Mucho. La asistencia por proveedor es una señal temprana: si no hay fuerza laboral suficiente, el avance se resiente aunque “todo suene bien” en el reporte verbal.
¿Se puede ver por proveedor y por día?
Sí. La base del módulo es el control por proveedor y jornada, con reportes y tendencias.
¿Se puede adaptar a distintos frentes o zonas?
Sí, cuando el flujo del proyecto lo requiere. Se configura para reflejar la estructura operativa (frentes/etapas).
¿Qué pasa si un proveedor subcontrata personal?
Se controla por proveedor responsable (contratista), con el detalle que el proceso operativo defina.